Theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, việc đánh giá hồ sơ dự thầu phải căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu và các yêu cầu khác trong hồ sơ mời thầu, căn cứ vào hồ sơ dự thầu đã nộp, các tài liệu giải thích, làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu và thuộc trách nhiệm của tổ chuyên gia.

Theo quy định tại điểm c Mục 29.5 Chương I Mẫu E-HSMT mua sắm hàng hoá ban hành kèm theo Thông tư số 79/2025/TT-BTC, trường hợp có sự không thống nhất giữa thông tin về hợp đồng tương tự kê khai trên webform và file tài liệu chứng minh các thông tin về hợp đồng đó thì chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu làm rõ E-HSDT. Trường hợp các hợp đồng mà nhà thầu kê khai, đính kèm trong E-HSDT không đáp ứng yêu cầu của E-HSMT hoặc nhà thầu không kê khai, kê khai không đầy đủ hợp đồng tương tự trên webform, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung hợp đồng khác (được cập nhật từ hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống) để đáp ứng yêu cầu của E-HSMT trong một khoảng thời gian phù hợp nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc. Trường hợp nhà thầu không có hợp đồng đáp ứng yêu cầu của E-HSMT thì nhà thầu bị loại.

Theo đó, việc nhà thầu kê khai ngày hoàn thành hợp đồng trên webform là ngày 01/12/2024 nhưng biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thể hiện ngày 31/12/2024 thuộc trường hợp có sự không thống nhất giữa thông tin kê khai trên webform và tài liệu đính kèm. Chủ đầu tư có trách nhiệm yêu cầu nhà thầu làm rõ E-HSDT để có cơ sơ để đánh giá E-HSDT cho phù hợp.