CHI TIẾT HỎI ĐÁP

Kính gửi Bộ Tài chính: Chúng tôi là doanh nghiệp tại Hà Nội. Hiện nay, Công ty chúng tôi đang thực hiện thủ tục liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông hiện hữu cho nhà đầu tư nước ngoài là các tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Hồng Kông. Chúng tôi phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu pháp lý của các nhà đầu tư nước ngoài nói trên để hoàn thiện hồ sơ liên quan đến thủ tục Đăng ký mua cổ phần và sau đó là thủ tục thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại Sở Tài chính. Một số tài liệu pháp lý về tư cách của nhà đầu tư nước ngoài bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Certificate of Incorporation, Business Registration Certificate), Giấy chứng nhận mã số thuế (Annual Return (NAR1), Form NNC1). Chúng tôi có tìm hiểu thì được biết: Theo quy định của pháp luật: Các giấy tờ nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, từ ngày 11/09/2026, Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 của Chính phủ hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) có hiệu lực thi hành. Theo Điều 25 Nghị định này: Giấy tờ công của Quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ thì được miễn hợp pháp hóa lãnh sự và được sử dụng tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không được yêu cầu thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ. Các nhà đầu tư nước ngoài có phản hồi cho Công ty chúng tôi về việc chuẩn bị các giấy tờ pháp lý: Từ ngày 11/09/2026 ở quốc gia của họ (Hồng Kông) không thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được nữa, mà chỉ còn áp dụng duy nhất phương thức chứng nhận Apostille theo quy định mới này. Vì vậy, họ chỉ có thể cung cấp được các giấy tờ được chứng nhận Apostille, nếu phải làm hợp pháp hoá lãnh sự các giấy tờ như trước đây thì họ không thể cung cấp do không thể thực hiện thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự được nữa. Chúng tôi đang gặp khó khăn như trên, nên không thể thực hiện được thủ tục. Trên cơ sở các quy định và tình hình thực tế nêu trên, Công ty kính đề nghị Bộ Tài chính giúp đỡ hướng dẫn về nội dung sau: 1. Các giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư Hongkong nói trên (để thực hiện thủ tục Đăng ký mua cổ phần và thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài) phải hợp pháp hoá lãnh sự, thì hiện nay có thể thay thế bằng chứng nhận Apostille được không? 2. Đối với các tài liệu không phải là giấy tờ công, mà là các giấy tờ do nhà đầu tư (Doanh nghiệp Hongkong) ban hành như nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp… được công chứng và được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ thì các tài liệu này có được chấp nhận là tài liệu hợp lệ để thực hiện thủ tục Đăng ký mua cổ phần và Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam hay không? 3. Chỉ một chứng thư công chứng chứng nhận cho tất cả các tài liệu của nhà đầu tư nước ngoài nói trên, sau đó chứng thư này được cấp một chứng nhận Apostille thì có hợp lệ không, hay cần thực hiện công chứng, chứng nhận riêng đối với từng tài liệu? Trường hợp không đủ cơ sở để sử dụng theo hình thức nêu trên, kính đề nghị Quý Bộ hướng dẫn hình thức chứng nhận phù hợp đối với từng loại tài liệu theo quy định của pháp luật hiện hành. Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm, hướng dẫn và hỗ trợ của Quý Bộ!

23/10/2026