Công ty chúng tôi có phát sinh hoạt động mua dịch vụ ăn uống phục vụ sản xuất kinh doanh từ một đơn vị kinh doanh dịch vụ ăn uống. Theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của đơn vị này, tên cơ sở là: HỘ KINH DOANH CƠ SỞ SẢN XUẤT GẠCH TUYNEL PHƯỚC AN II, do cá nhân bà NGUYỄN THỊ THANH PHƯƠNG làm đại diện, mã số thuế là: 074178008943
Tuy nhiên, khi xuất hóa đơn điện tử (Hóa đơn bán hàng) cho Công ty chúng tôi, tại chỉ tiêu "Tên người bán" trên hóa đơn chỉ hiển thị duy nhất tên của cá nhân là: NGUYỄN THỊ THANH PHƯƠNG (không có chữ "HỘ KINH DOANH CƠ SỞ SÁN XUẤT GẠCH TUYNEL PHƯỚC AN II"). Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn này là 28.778.000] đồng (Bằng chữ: Hai mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi tám ngàn đồng).
Do giá trị hóa đơn trên 20 triệu đồng, Công ty chúng tôi đã thực hiện nghĩa vụ thanh toán không dùng tiền mặt bằng hình thức chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của Công ty chúng tôi sang tài khoản ngân hàng của bên bán. Tên đơn vị thụ hưởng trên lệnh chuyển tiền tại ngân hàng hiển thị đúng theo Giấy đăng ký kinh doanh là: HỘ KINH DOANH CƠ SỞ SÁN XUẤT GẠCH TUYNEL PHƯỚC AN II
1. Vướng mắc phát sinh:
Hiện tại, có sự không đồng nhất về mặt thông tin giữa các chứng từ:
• Hóa đơn điện tử: Người bán hiển thị duy nhất Tên cá nhân.
• Chứng từ chuyển khoản ngân hàng: Người thụ hưởng hiển thị Tên Hộ kinh doanh.
Công ty chúng tôi đã liên hệ đề nghị bên bán lập hóa đơn thay thế để điều chỉnh thông tin người bán cho khớp đúng với Giấy đăng ký kinh doanh và tên tài khoản ngân hàng, nhưng phía bên bán từ chối phối hợp và khẳng định hóa đơn của họ xuất như vậy là đúng quy định của Cơ quan thuế quản lý họ.
2. Kiến nghị hướng dẫn:
Để đảm bảo việc hạch toán kế toán và tuân thủ đúng các quy định về thuế, CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG kính đề nghị Bộ Tài chính có ý kiến hướng dẫn các nội dung sau:
• Hóa đơn điện tử chỉ hiển thị duy nhất tên cá nhân kinh doanh (trong khi giấy phép là Hộ kinh doanh) kết hợp với chứng từ chuyển khoản mang tên Hộ kinh doanh như trên thì Công ty chúng tôi có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN hay không?
• Trường hợp nếu không được chấp nhận, Công ty chúng tôi cần phải yêu cầu bên bán cung cấp thêm những hồ sơ, chứng từ, biên bản giải trình bổ sung nào khác để đảm bảo tính hợp pháp của khoản chi phí này?
CÔNG TY TNHH CHÍ HÙNG kính mong nhận được hướng dẫn từ Quý cơ quan trong thời gian sớm nhất để doanh nghiệp có căn cứ thực hiện.
Xin trân trọng cảm ơn./.
06/10/2026
