Kính gửi: BỘ TÀI CHÍNH
Hiện nay tôi đang hoạt động theo hình thức hộ kinh doanh, cung cấp dịch vụ Gia công bản vẽ xây dựng (Triển khai bản vẽ shopdrawing) cho khách hàng là các công ty ở nước ngoài.
Nhằm thực hiện đúng quy định của pháp luật thuế, tôi kính trình bày đặc thù hoạt động kinh doanh và đề nghị Quý cơ quan BỘ TÀI CHÍNH hướng dẫn như sau:
1. Đặc thù hoạt động dịch vụ
Hộ kinh doanh thực hiện dịch vụ Gia công bản vẽ xây dựng (Triển khai bản vẽ shopdrawing) với các đặc điểm:
Khách hàng là các Công ty nước ngoài, không có pháp nhân và không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Dịch vụ được thực hiện tại Việt Nam và sản phẩm là các bản vẽ kỹ thuật xây dựng được chuyển giao cho khách hàng thông qua internet.
Các bản vẽ này phục vụ cho công tác thi công các dự án xây dựng nằm ngoài lãnh thổ Việt Nam, thông tin dự án và địa điểm công trình thể hiện trực tiếp trên bản vẽ.
Do đó, sản phẩm dịch vụ được khách hàng sử dụng cho hoạt động xây dựng ở nước ngoài và không được tiêu dùng tại Việt Nam.
Tất cả các hoạt động, công việc bên trên được gửi thông qua internet (email, MS Teams, WhatsApp…)
Thanh toán được thực hiện qua ngân hàng, thông qua hệ thống SWIFT
2. Hình thức phát hành hóa đơn
Định kỳ ngày 25 hàng tháng, căn cứ vào Bảng tổng hợp công việc, hộ kinh doanh phát hành hóa đơn bán hàng cho khách hàng nước ngoài.
Trên hóa đơn thể hiện:
Danh sách các dự án
Địa chỉ chi tiết từng dự án
Nội dung công việc của dự án
Giá trị dịch vụ tương ứng cho từng dự án.
3. Hình thức thanh toán
Sau khi hóa đơn được phát hành, khách hàng thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng từ nước ngoài vào tài khoản của Hộ kinh doanh tại Việt Nam, thông qua hệ thống SWIFT
Theo thỏa thuận hợp tác, thời hạn thanh toán là 45 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.
4. Nội dung đề nghị cơ quan thuế hướng dẫn
Căn cứ vào đặc thù hoạt động nêu trên, tôi kính đề nghị Quý cơ quan BỘ TÀI CHÍNH hướng dẫn về các nội dung sau:
Đối với dịch vụ gia công bản vẽ xây dựng cung cấp cho tổ chức nước ngoài và phục vụ cho các dự án xây dựng nằm ngoài Việt Nam, thì thuế suất thuế GTGT áp dụng đối với hộ kinh doanh của tôi là bao nhiêu.
Trường hợp dịch vụ đáp ứng điều kiện được coi là dịch vụ xuất khẩu, hộ kinh doanh có được áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% theo quy định của pháp luật về thuế GTGT hay không.
Các chứng từ và hồ sơ cần thiết để chứng minh dịch vụ xuất khẩu trong trường hợp này gồm những gì (ví dụ: hợp đồng nguyên tắc, bảng tổng hợp công việc, chứng từ thanh toán ngân hàng, dữ liệu trao đổi điện tử…).
Việc sử dụng hợp đồng scan gửi qua email và dữ liệu trao đổi công việc qua các nền tảng chat trực tuyến làm căn cứ chứng minh giao dịch dịch vụ có được chấp nhận theo quy định hiện hành hay không.
Kính mong Quý cơ quan BỘ TÀI CHÍNH xem xét và hướng dẫn để hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Xin trân trọng cảm ơn.
22/07/2026
